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Système d’aide à la gestion de l’information

Système d’aide à la gestion de l’information dans les organisations

Contenus

Capacités attendues

 

CONNAISSANCES MANAGERIALES

 

La notion d’information et le besoin d’information

- Les documents : structure, forme, référencement, archivage

- Aspects juridiques liés au document :

informations nominatives et sensibles, protection de la propriété intellectuelle, règles déontologiques de confidentialité

- Numérisation des documents : les enjeux de la gestion administrative

 

CONNAISSANCES TECHNIQUES

- Sources d’information, méthodes de recherche d’informations sur Internet (moteurs et méta moteurs de recherche, forum de discussion sur le Web…)

- Modes de collecte de l’information (banques de données, veille informationnelle)

- Mise en place d’un questionnaire adapté aux informations à recueillir

- Analyse et restitution des résultats de l’enquête

- Les bases de données relationnelles (définition, schéma d’une base de données, langage de requête SQL, droit d’accès aux données)

- Traçabilité, protection et sécurité du document

- Standardisation documentaire (potentialités bureautiques, utilisation de progiciels de gestion intégrés, E.D.I, G.E.D bureautique, classement et

archivage)

- Analyse de l’information comptable et financière

: documents de synthèse, solde intermédiaire de gestion, marge commerciale, V.A, excédent brut d’exploitation, résultat de l’exercice, bilan fonctionnel, besoin en fonds et trésorerie

 

- La revue de presse : structuration et production automatisée dans le cas d’un dossier numérique

- Le système d’information et la diffusion des informations

- Le système d’information et les réseaux informatiques (notions de serveur, différents types de serveurs, protocole TCP/IP)

- Notions d’architecture technique simple (client/serveur, réseau local et internet, internet, intranet, extranet et portail Web)

- Sécurisation des réseaux et confidentialité

 

 

 

 

Etre capable de reconnaître, autour des aspects juridiques et formels, la notion de confidentialité d’un document et l’enjeu de sa numérisation

 

 

 

 

 

 

Savoir utiliser la méthode de recherche d’informations adaptée, réaliser un questionnaire d’enquête, traiter les réponses à l’aide de logiciels d’enquête professionnels

 

 

 

Pouvoir définir les modalités d’utilisation des documents

 

 

 

 

Savoir analyser l’information comptable et financière en vue

d’élaborer un dossier comptable et financier documentaire

 

 

 

 

Savoir formuler des propositions relatives au système d’information et adaptées au processus de travail

 

 

Identifier les procédures de sécurisation relatives à la confidentialité des informations transmises

 

 

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