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Système d’aide à la gestion des actions déléguées

 

 

Système d’aide à la gestion des actions déléguées

Contenus

Capacités attendues

CONNAISSANCES MANAGERIALES

  • - Le recrutement du personnel et son cadre juridique
  • - Gestion administrative du recrutement et la gestion du personnel
  • - SIRH et applications possibles en e-grh
  • - La formation du personnel et son cadre juridique
  • - Le suivi des congés et des absences (enjeux économiques et sociaux pour le service concerné)
  • - L’information sociale et la veille juridique
  • - Les achats de petits matériels de fourniture : besoins et enjeux de la gestion des stocks
  • - La règlementation relative aux conditions de travail
  • - La logistique et la communication évènementielle

 

 

CONNAISSANCES RELATIONNELLES

 

  • - La communication autour du processus de recrutement et de l’intégration d’un candidat
  • - Négociation et argumentation autour des absences et congés du personnel
  • - Relations avec le CHSCT et l’inspection du travail
  • - Négociation avec les fournisseurs
  • - Négociation, établissement et suivi du budget du service
  • - Supports de communication dans le cadre d’un évènement – conception en interne ou soustraitance, modes de diffusion
  • - Gestion des relations publiques de l’évènement (intervenants, public, presse…)

 

CONNAISSANCES TECHNIQUES

 

  • - Participation au recrutement du personnel :définition du besoin, processus de présélection en interne ou à l’externe
  • - Accueil dans l’entreprise : formalités administratives d’embauche
  • - Utilisation de la base de données du personnel
  • - Dimension technique de la formation : plan de formation, moyens de suivi et outils d’évaluation
  • - Les congés : procédures de demande, planification annuelle, suivi et gestion des soldes de congés
  • - Les absences : procédures de suivi des présences -absences – remplacement, principaux indicateurs de gestion sociale
  • - L’information sociale : différentes sources d’information – internes, législatives, directives européennes, newsletters spécialisées – diffusion dans l’entreprise et aux tiers.
  • - Le suivi administratif des données relatives au personnel
  • - Le traitement administratif des données relatives au personnel : embauche, paye, gestion des congés et des absences, formation du personnel, départs volontaires, licenciement, retraite…
  • - Saisie des données relatives au personnel par l’intermédiaire d’une interface graphique
  • - Suivi des stocks et des approvisionnements de petits matériels et saisie des informations dans le système d’informations à l’aide d’une interface graphique
  • - Elaboration du budget de fonctionnement d’un service et suivi
  • - Mise en place d’un tableau de bord, d’indicateurs de résultats d’un évènement, calcul d’audience, test de notoriété, prévisions/résultats
  • - Prise en charge d’un dossier spécialisé dans les principaux domaines suivis par l’assistant(e) et concernant : le cadre juridique, les ressources documentaires, les aspects culturels et les usages
  • professionnels, les applications métiers et connaissances des progiciels de gestion intégrée (ERP), de la relation client (GRC ou CRM), les applications en mode hébergé (F.A.H : Fournisseur
  • d’Applications Hébergées ou ASP :Application Service Provider)
  • - Evaluation de la performance individuelle (critères d’efficacité et d’efficience, contrôle, autocontrôle, principaux outils de diagnostic)

 

 

Etre capable de participer à la gestion administrative du recrutement, de la gestion du personnel.
 
Pouvoir transmettre aux salariés l’actualité de la formation sociale,
mettre en oeuvre la réglementation relative aux conditions de travail.
Etre capable de gérer la gestion des stocks et d’optimiser l’achat des
fournitures et du petit matériel d’un service.
Maîtriser la logistique d’un événement (organisation et suivi).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Etre capable de contribuer efficacement au recrutement d’un candidat.
 
 
Prendre les meilleures décisions en fonction des contraintes du service, concernant les congés et absences du personnel.
 
Etre capable d’assurer la communication préalable, de prévoir et degérer les relations publiques d’un évènement.
Savoir optimiser les coûts dans le cadre du budget du service.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Savoir sélectionner les supports de diffusion de l’annonce, assurer
matériellement la présélection et l’intégration du candidat .
 
 
 
Savoir préparer, suivre administrativement et financièrement les formations nécessaires.
 
 
Etre capable d’assurer le suivi des congés annuels, de gérer les absences en proposant les solutions de remplacement.
 
 
Organiser une veille sociale afin de diffuser les informations sociales pertinentes aux membres du service.
 
 
En adéquation avec la DRH être en mesure de fournir les données administratives du personnel.
 
 
 
 
Etre capable de gérer les achats de petit matériel et de fournitures, le suivi des stocks et des commandes.
 
 
 
Savoir optimiser les coûts du service dans le cadre du budget préalablement établi.
 
 
Pouvoir évaluer et analyser les résultats d’un évènement à l’aide d’un tableau de bord pertinent.
 
 
Savoir s’adapter en mettant en oeuvre les moyens spécifiques au domaine de spécialité abordé.
 
 

 

 

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